Regulament de Participare.

Prezentul regulament stabilește condițiile de participare la probele de alergare din cadrul festivalului LIFEST 2026, organizat de Fundația Teen Challenge Cluj (denumită în continuare „Organizatorul"). Prin finalizarea înscrierii online pe lifest.ro, participantul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă integral prezentul regulament.

Art. 1 – Probele de alergare

Evenimentul LIFEST 2026 include următoarele probe de alergare:

• Family Run – aproximativ 2 km (fără limită de vârstă, copiii sub 14 ani participă însoțiți de un adult)
• Cross – aproximativ 10 km (vârstă minimă: 14 ani)
• Semi-maraton – aproximativ 21 km (vârstă minimă: 16 ani)
• Maraton Full – aproximativ 42 km (vârstă minimă: 18 ani)

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica distanțele, traseele sau orarul de start din motive de siguranță sau condiții meteo, cu notificarea prealabilă a participanților.

Art. 2 – Condiții de participare

Participantul trebuie să aibă vârsta minimă cerută pentru proba la care se înscrie (conform Art. 1). În cazul minorilor (14–17 ani), înscrierea se face de către părinte/tutore legal, care acceptă prezentul regulament în numele minorului.

Participantul trebuie să se afle într-o stare de sănătate corespunzătoare efortului fizic cerut de proba aleasă. Participanții care au afecțiuni cardiace, respiratorii sau alte condiții medicale care ar putea fi agravate de efortul fizic intens trebuie să obțină avizul medicului înainte de înscriere.

Participarea la probe de alergare implică riscuri inerente, inclusiv, dar fără a se limita la: căderi, accidentări musculare sau articulare, deshidratare, insolație, epuizare fizică, și în cazuri extreme, incidente cardiace.

Fiecare participant are obligația de a respecta regulamentul probei, instrucțiunile voluntarilor și ale echipei medicale pe tot parcursul cursei.

În cazul în care starea de sănătate a participantului se deteriorează pe traseu, acesta are obligația de a semnala imediat unui voluntar sau echipei medicale și de a urma indicațiile primite, inclusiv abandonul cursei dacă este recomandat.

Este interzisă utilizarea substanțelor dopante sau stimulentelor interzise. Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica participanții în caz de suspiciune.

Art. 3 – Asumarea riscurilor și exonerarea de răspundere

Prin acceptarea prezentului regulament, participantul declară că:

• Își asumă în mod voluntar toate riscurile asociate participării la proba de alergare aleasă, inclusiv riscurile menționate la Art. 2.
• Exonerează Organizatorul (Fundația Teen Challenge Cluj), voluntarii, partenerii, sponsorii și colaboratorii evenimentului de orice răspundere pentru accidente, vătămări corporale, pierderi sau daune materiale survenite în timpul sau ca urmare a participării, cu excepția cazurilor de neglijență gravă sau intenție din partea Organizatorului.
• Renunță la orice pretenții, acțiuni în instanță sau reclamații împotriva Organizatorului și a persoanelor menționate mai sus în legătură cu participarea la eveniment, în limitele prevăzute de legislația română în vigoare.

Această exonerare se extinde asupra moștenitorilor, reprezentanților legali și cesionarilor participantului.

Art. 4 – Declarație medicală

Prin înscrierea la eveniment, participantul declară pe propria răspundere că:

• Nu suferă de afecțiuni cardiace, hipertensiune arterială, diabet necontrolat, epilepsie, astm sever sau alte condiții medicale care ar contraindica efortul fizic intens.
• Nu se află sub tratament medicamentos care ar putea afecta capacitatea de efort sau coordonare.
• În cazul în care are o condiție medicală preexistentă, a consultat un medic și a obținut avizul de participare.
• Este de acord ca, în caz de urgență medicală pe parcursul evenimentului, echipa medicală să intervină și să ia deciziile necesare pentru protejarea sănătății participantului, inclusiv transportul la cea mai apropiată unitate medicală.
• Furnizează informațiile medicale relevante (alergii, medicație curentă, grupă sanguină) în formularul de înscriere, înțelegând că acestea vor fi utilizate exclusiv de echipa medicală în caz de nevoie.

Recomandare: Organizatorul recomandă tuturor participanților la probele de semi-maraton și maraton full să dețină un certificat medical de apt sportiv emis cu cel mult 6 luni înainte de eveniment.

Art. 5 – Participarea minorilor

• Family Run: Copiii sub 14 ani pot participa doar însoțiți de un adult (părinte/tutore legal) care aleargă alături de ei pe întregul traseu.
• Cross (14+ ani): Minorii între 14–17 ani pot participa cu acordul scris al părintelui/tutorelui legal. Acordul se exprimă prin completarea înscrierii de către părinte/tutore pe lifest.ro.
• Semi-maraton (16+ ani): Minorii între 16–17 ani pot participa cu acordul scris al părintelui/tutorelui legal și, recomandat, cu certificat medical de apt sportiv.

Părintele/tutorele legal care înscrie un minor acceptă prezentul regulament în întregime în numele minorului și își asumă responsabilitatea deplină.

Art. 6 – Regulamentul cursei

6.1. Reguli generale

• Fiecare participant trebuie să poarte numărul de concurs vizibil pe piept pe toată durata cursei. Cipul de cronometrare nu trebuie modificat, deteriorat sau transferat altei persoane.
• Participanții trebuie să urmeze întocmai traseul marcat de Organizator. Abaterea de la traseu sau utilizarea de scurtături atrage descalificarea imediată.
• Participanții sunt responsabili pentru propriile bunuri personale. Organizatorul nu răspunde pentru obiecte pierdute, deteriorate sau furate.
• Pe anumite porțiuni de traseu, circulația rutieră pe drumurile publice nu va fi restricționată. Participanții au obligația să respecte regulile de circulație în vigoare și să acorde prioritate vehiculelor acolo unde e cazul.

6.2. Dreptul Organizatorului de a refuza startul sau continuarea cursei

Organizatorul își rezervă dreptul de a împiedica luarea startului sau de a opri din cursă orice participant pe care îl consideră inapt pentru a concura în condiții de siguranță. Această decizie este la discreția Organizatorului și a echipei medicale și este definitivă.

Situațiile în care se poate refuza startul sau continuarea cursei includ, fără a se limita la:

• Stare de ebrietate sau aflarea sub influența alcoolului, substanțelor psihoactive sau a drogurilor
• Stare de sănătate vizibil alterată (simptome de boală, răni, dureri acute)
• Epuizare fizică sau psihică evidentă care pune în pericol siguranța participantului
• Echipament total necorespunzător pentru condițiile de teren și tipul de probă
• Comportament agresiv, dezorientat sau care prezintă risc pentru sine sau pentru ceilalți

În niciunul din aceste cazuri participantul nu are dreptul la rambursarea donației de participare.

6.3. Echipament obligatoriu

Pentru probele de Maraton Full, Semi-maraton și Cross, fiecare participant trebuie să aibă asupra sa următorul echipament pe întreaga durată a cursei:

• Pantofi de alergare adecvați
• Harta traseului (disponibilă pe site lifest.ro) sau dispozitiv GPS funcțional
• Bidon, sticlă sau pahar reutilizabil pentru apă
• Telefon mobil încărcat, cu numărul de urgență al Organizatorului salvat în contacte
• Foiță de vânt (wind jacket) – obligatorie ca echipament de siguranță în caz de schimbare bruscă a vremii

Organizatorul poate verifica echipamentul înainte de start. Lipsa oricărui element obligatoriu poate duce la refuzarea luării startului. Pentru proba Family Run nu există cerințe speciale de echipament, dar se recomandă încălțăminte sport confortabilă.

6.4. Timpul limită de parcurgere

Participanții care depășesc timpul limită vor fi direcționați să părăsească traseul în siguranță. După expirarea timpului limită, Organizatorul nu mai garantează prezența voluntarilor, funcționarea punctelor de hidratare sau menținerea marcajelor pe traseu.

6.5. Descalificarea și retragerea din cursă

Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica sau de a retrage din cursă orice participant care nu respectă prezentul regulament. Descalificarea se aplică în următoarele situații:

• Pierderea sau nedeținerea numărului de concurs pe parcursul cursei
• Ratarea unui punct de control obligatoriu de pe traseu
• Devierea de la traseul impus, inclusiv prin folosirea de scurtături sau căi alternative
• Utilizarea oricărui mijloc de transport pe parcursul cursei (autovehicul, bicicletă, etc.)
• Aruncarea de deșeuri sau echipament pe traseu – ambalajele se pot lăsa exclusiv la punctele de control și de hidratare
• Comportament nesportiv, agresiv sau lipsit de respect față de ceilalți participanți, voluntari, organizatori, spectatori sau localnici
• Depășirea timpului limită prevăzut la Art. 6.4
• Orice altă situație excepțională care, în aprecierea Organizatorului, periclitează siguranța sau buna desfășurare a cursei

Descalificarea este definitivă și nu conferă dreptul la rambursarea donației de participare.

6.6. Procedura de abandon

În cazul în care un participant decide să abandoneze cursa, acesta are următoarele obligații:

• Anunță imediat intenția de abandon la cel mai apropiat punct de control sau către un voluntar de pe traseu.
• Urmează întocmai instrucțiunile primite de la Organizator privind evacuarea în siguranță de pe traseu.
• Predă numărul de concurs și cipul de cronometrare la punctul de control (pentru a fi scos din clasamentul activ).

Dacă un participant care a anunțat abandonul decide totuși să continue parcursul pe cont propriu, face acest lucru exclusiv pe propria răspundere. Organizatorul nu mai garantează prezența voluntarilor, funcționarea punctelor de hidratare, menținerea marcajelor pe traseu sau asistență medicală pe parcurs. Participantul este considerat în afără competiției.

6.7. Asistență medicală pe traseu

Pe parcursul competiției va funcționa un punct de prim ajutor cu personal medical de specialitate. Echipe mobile de intervenție vor patrula pe traseele lungi (semi-maraton și maraton). Participanții au obligația de a urma orice indicație a personalului medical, inclusiv decizia de oprire a cursei din motive de sănătate.

Art. 7 – Anulare, transfer și rambursare

Anulare de către participant: Donația de participare nu este rambursabilă. Participantul poate transfera înscrierea către altă persoană prin email la info@lifest.ro, cu cel puțin 7 zile înainte de eveniment.

Schimbarea probei: Participantul poate solicita schimbarea probei (de ex., de la Maraton la Semi) cu cel puțin 14 zile înainte, sub rezerva disponibilității. Diferența de preț se plătește / nu se returnează.

Anulare de către Organizator: În caz de forță majoră (condiții meteo extreme, restricții legale, pandemie etc.), Organizatorul poate anula sau reprograma evenimentul. În acest caz, participantul poate opta pentru: reprogramare la noua dată sau direcționarea donației de participare către Teen Challenge Cluj.

Organizatorul va comunica orice modificări prin email și pe lifest.ro cu cel puțin 48 de ore înainte de eveniment (cu excepția urgențelor meteorologice de ultimă oră).

Art. 8 – Protecția datelor personale (GDPR)

Organizatorul prelucrează datele personale ale participanților în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională în vigoare.

8.1. Datele colectate

• Nume, prenume, dată de naștere, sex
• Adresa de email, număr de telefon
• Proba aleasă, talia tricoului
• Contact de urgență (nume + telefon)
• Informații medicale relevante (alergii, medicație, grupă sanguină) – furnizate voluntar
• Datele de plată sunt procesate de către procesatorul de plăți (Stripe) și nu sunt stocate de Organizator

8.2. Scopurile prelucrării

• Organizarea și desfășurarea evenimentului (bază legală: executarea contractului)
• Comunicarea cu participanții înainte, în timpul și după eveniment
• Publicarea clasamentelor / rezultatelor (nume, probă, timp, clasament)
• Asistență medicală în caz de urgență (bază legală: interes vital)
• Comunicare de marketing Teen Challenge / LIFEST (doar cu consimțământul participantului)

8.3. Durata stocării

Datele personale sunt păstrate pe o perioadă de maximum 2 ani de la data evenimentului, cu excepția datelor financiare care sunt păstrate conform obligațiilor fiscale în vigoare.

8.4. Drepturile participantului

Conform GDPR, participantul are dreptul de:

• Acces – să solicite o copie a datelor personale prelucrate
• Ștergere („dreptul de a fi uitat") – să solicite ștergerea datelor, în limitele legii
• Rectificare – să solicite corectarea datelor inexacte
• Portabilitate – să primească datele într-un format structurat
• Opoziție – să se opună prelucrării în scopuri de marketing
• Retragere consimțământ – în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Cererile se trimit la: info@lifest.ro. Organizatorul va răspunde în termen de 30 de zile.

Art. 9 – Drepturi de imagine (foto și video)

Prin înscrierea la eveniment, participantul acceptă ca Organizatorul, fotografii și videografii oficiali ai evenimentului să realizeze fotografii și înregistrări video în care acesta poate apărea, pe parcursul evenimentului.

Participantul acordă Organizatorului dreptul neexclusiv, gratuit și pe durată nelimitată de a utiliza aceste materiale în scopuri de: promovare a evenimentului LIFEST, comunicare pe site și rețelele sociale, prezentări și rapoarte către sponsori/parteneri, promovarea activității Teen Challenge Cluj.

Materialele nu vor fi utilizate în scopuri comerciale care nu au legătură cu evenimentul sau cu activitatea Teen Challenge.

Dacă un participant dorește ca imaginea sa să nu fie utilizată, poate solicita în scris la info@lifest.ro, iar Organizatorul va depune eforturi rezonabile pentru a se conforma.

În cazul minorilor, acordul pentru drepturile de imagine este dat de părintele/tutorele legal care efectuează înscrierea.

Art. 10 – Donația de participare și caracterul caritabil

Donația de participare include: kit alergător, acces la toate zonele festivalului, cronometrare electronică și clasament oficial.

O parte din donația de participare este destinată susținerii activităților Fundației Teen Challenge Cluj. LIFEST este un eveniment cu caracter caritabil, organizat de o asociație nonprofit.

Programul de susținere (nivelurile Visionary, Guardian, Legacy) este complet opțional și nu se adaugă la donația de participare. Beneficiile fiecărui nivel sunt descrise pe lifest.ro.

Donațiile suplimentare prin programul de susținere, precum și donația de participare, sunt finale și nu sunt rambursabile.

Art. 11 – Forța majoră, modificări de traseu și condiții speciale

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, amâna sau anula evenimentul în cazul unor circumstanțe de forță majoră: condiții meteo extreme (furtună, căldură excesivă peste 38°C, ploi torențiale), inundații, dezastre naturale, restricții impuse de autorități, epidemii, evenimente politice majore sau orice altă situație care pune în pericol siguranța participanților sau buna desfășurare a evenimentului.

În cazul în care forța majoră determină anularea competiției, donația de participare nu va fi returnată. Participantul poate opta pentru: transferul înscrierii la o eventuală reprogramare a evenimentului sau direcționarea donației de participare către Fundația Teen Challenge Cluj.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau ajusta traseele de concurs în funcție de condițiile meteo, starea terenului, situații de securitate sau alte motive obiective, inclusiv de a opri cursa în desfășurare în cazuri excepționale. Orice modificare de traseu va fi semnalizată corespunzător și comunicată participanților la briefingul de dinaintea startului sau, dacă survine ulterior, prin voluntarii de pe traseu.

Modificările de traseu sau distanță nu conferă dreptul la rambursarea donației de participare.

Art. 12 – Cod de conduită

LIFEST este un eveniment dedicat familiilor. Fiecare participant se angajează să:

• Manifeste respect față de ceilalți participanți, voluntari, organizatori și spectatori
• Nu utilizeze limbaj sau comportament ofensator, discriminatoriu sau violent
• Nu consume alcool sau substanțe interzise pe teritoriul festivalului
• Respecte mediul natural: nu aruncă deșeuri pe traseu sau în zona festivalului
• Respecte indicațiile voluntarilor și ale personalului de securitate

Încălcarea codului de conduită poate duce la descalificare și/sau îndepărtarea de la eveniment, fără drept de rambursare.

Art. 13 – Dispoziții finale

Prezentul regulament este guvernat de legislația română. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă sau, în caz contrar, de instanțele competente din Cluj-Napoca.

Prin bifarea căsuței de accept pe lifest.ro și finalizarea înscrierii, participantul (sau părintele/tutorele legal, în cazul minorilor) confirmă că a citit, înțeles și acceptat integral prezentul regulament.

Acceptarea electronică a prezentului regulament are aceeași valoare juridică ca un document semnat olograf, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică și Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS).

Organizatorul poate actualiza prezentul regulament. Versiunea în vigoare la momentul înscrierii este cea aplicabilă participantului.